Come gestire una forza lavoro ibrida

Con l'impatto della pandemia, il modello di lavoro ibrido è diventato la nuova normalità rispetto al tradizionale lavoro d'ufficio a tempo pieno. Il concetto di "forza lavoro ibrida" è nato per riferirsi sia ai dipendenti che lavorano a distanza che agli uffici. Sebbene il lavoro ibrido possa ridurre i costi operativi per le aziende e il rischio che i dipendenti vengano infettati, deve comunque affrontare una serie di sfide. Oltre alle politiche di lavoro e agli adeguamenti del flusso di lavoro, anche come gestire una forza lavoro ibrida è una questione molto importante.

Una forza lavoro ibrida può offrire molti vantaggi a un'azienda, come la possibilità di assumere persone che soddisfano le esigenze dell'azienda in qualsiasi momento e la capacità di reclutare talenti su base globale. Ma tutto questo si basa sulla capacità di un'azienda di gestire bene una forza lavoro ibrida, ovvero trattare allo stesso modo sia i dipendenti in ufficio che quelli in telelavoro.

Ecco sei cose che devi tenere a mente se vuoi gestire bene una forza lavoro ibrida.

1.Definire gli obiettivi del lavoro ibrido

I modelli di lavoro ibridi di successo sono chiari sui loro obiettivi di lavoro. Le aziende devono essere chiare con tutti i dipendenti, in particolare quelli che lavorano in remoto, riguardo ai compiti e alle scadenze. L'azienda può tenere videoconferenze settimanali regolari per riunire la forza lavoro ibrida per discutere i progetti e riferire sui progressi in modo che ogni dipendente sia sempre consapevole dei propri obiettivi di lavoro.

2. Mantenere una comunicazione di lavoro regolare e onesta

Una comunicazione regolare è fondamentale per mantenere i dipendenti remoti coinvolti e motivati. In un modello di lavoro ibrido, le aziende vogliono conoscere il reale stato di avanzamento di ogni attività, quindi devono garantire un certo ritmo di comunicazione con i dipendenti e i dipendenti devono comunicare onestamente all'azienda lo stato di completamento attuale, piuttosto che nascondere deliberatamente il falso per paura di essere criticato dall'azienda. Solo quando entrambe le parti partecipano alla comunicazione in modo franco, l'azienda e il dipendente si fidano reciprocamente.

3. Stabilire la giusta strategia di lavoro ibrido

Per garantire che i dipendenti che lavorano da remoto e quelli che lavorano in ufficio siano trattati allo stesso modo, le aziende devono creare il diritto strategia di lavoro ibrida per la situazione. L'azienda deve stabilire chiaramente le regole su come viene valutata la frequenza, la durata delle pause, come vengono fornite le attrezzature e la distribuzione proporzionale tra casa e ufficio. Le aziende possono aggiornare queste strategie di lavoro ibride nel manuale del dipendente per garantire che ogni dipendente abbia accesso ad esse.

4.Adottare misure per garantire che i dipendenti remoti non si sentano esclusi

I datori di lavoro che sono sempre in ufficio potrebbero non rendersi conto che tratteranno i dipendenti remoti e in ufficio in modo diverso perché è più facile creare connessioni se le persone possono vedersi al lavoro ogni giorno. Quindi, per assicurarsi che i dipendenti che lavorano da casa non si sentano esclusi, le aziende possono adottare questi 3 passaggi.

1. La comunicazione interna tramite videoconferenza consente ai dipendenti da casa di partecipare al processo decisionale.

2.Trasmissione in diretta di eventi in ufficio (riunioni di lavoro o sessioni di formazione) a beneficio dei dipendenti da casa.

3.Evita le cene spontanee del team dell'ufficio e avvisa in anticipo ogni dipendente misto di ogni evento.

5.Regolazione degli indicatori per la valutazione del contenuto del lavoro

Le aziende devono determinare come valutare le prestazioni dei dipendenti in base a diversi obiettivi di lavoro. Le aziende lungimiranti hanno iniziato ad adottare regole flessibili di valutazione delle prestazioni invece di monitorare rigidamente solo l'orario di lavoro dei dipendenti. Questo è un modo migliore per motivare i dipendenti piuttosto che lavorare in modo inefficiente per il tempo pieno necessario per soddisfare la valutazione.

6. Focus sulla salute mentale della forza lavoro ibrida

La pandemia ha influenzato notevolmente il nostro lavoro e la nostra vita e lo stress causato da questa incertezza ha reso preoccupante la salute mentale dei dipendenti. L'azienda può fornire un aiuto per la salute mentale ai dipendenti in modo che possano ottenere la giusta guida. Le aziende possono anche organizzare riunioni mensili del team per promuovere l'interazione faccia a faccia e costruire un rapporto migliore tra i dipendenti ibridi. La coesione del team aiuterà a migliorare l'armonia sul posto di lavoro e il legame con i colleghi aiuterà a migliorare il benessere dei dipendenti remoti.