Come utilizzare Microsoft Teams per le videoconferenze?

Microsoft Teams è uno dei pacchetti software più utilizzati per le videoconferenze. Nel modello ibrido dell'ambiente di lavoro, i team fungono da punto di connessione tra l'organizzazione ei suoi vari clienti dislocati in tutto il mondo. Con oltre 100 milioni di utenti, la funzionalità di videoconferenza di Microsoft Teams è un servizio estremamente popolare che può essere utilizzato per una varietà di scopi. Questo articolo ti mostrerà come utilizzare Microsoft Teams per le videoconferenze e configurarlo su un dispositivo per videoconferenze.

Che cos'è Microsoft Teams?

Teams è una piattaforma di comunicazione commerciale e un'area di lavoro collaborativa inclusa nella linea di prodotti Microsoft 365. È offerto da Microsoft. Da quando Microsoft Teams è stato rilasciato nel 2017, più di 100 milioni di persone lo utilizzano per lavorare a distanza. Questo è un risultato diretto della diffusa epidemia.

La chat di testo, la condivisione di file e la modifica condivisa, le integrazioni e la formazione di team e canali sono alcune delle funzionalità incluse nel set di funzionalità di Microsoft Teams. Microsoft Teams viene utilizzato più spesso per la sua funzionalità di videoconferenza.

Qual è il vantaggio dell'utilizzo di Microsoft Teams per le videoconferenze?

La tecnologia di videoconferenza di Microsoft aiuta le aziende in diversi modi, inclusi i seguenti:

• Costanza e affidabilità nelle prestazioni
• Per proteggere la privacy e la sicurezza degli utenti, dovrebbero esserci tutorial, video di formazione, forum dei clienti, assistenza tramite chat dal vivo e un contact center.
• Installazione e funzionamento di facile comprensione.
• Efficienza in termini di costi e usabilità per le aziende che già utilizzano Microsoft 365.
• Ci sono state conferenze con un minimo di una persona e fino a 10,000 persone presenti.
• Integrazione completa con Microsoft 365, quindi i partecipanti non devono scaricare un'app e possono semplicemente usare il browser Web per partecipare alla riunione.

Come impostare una videoconferenza di Microsoft Teams?

Per impostare una videoconferenza utilizzando Microsoft Teams, è sufficiente seguire le procedure descritte di seguito.

1. Se non l'hai già fatto, crea un account per te stesso, quindi accedi ad esso. Esistono tre modi diversi per accedere a Microsoft Teams: utilizzando un browser Web, un programma desktop e un'applicazione mobile. Le istruzioni fornite in questa pagina derivano dal programma desktop, che al momento offre l'insieme di funzionalità più completo.

2. Fai clic sull'icona "Incontro" nell'angolo in alto a destra dello schermo una volta che le squadre sono state avviate con successo.

3. Hai la possibilità di (a) incontrarti immediatamente o (b) organizzare un incontro.

4. Quando fai clic sul pulsante "Incontra ora", verrai inviato a una schermata in cui puoi dare un nome alla riunione, passare dall'audio al video e cambiare o sfocare lo sfondo. Fai clic sul pulsante "Unisciti ora" una volta che hai finito di apportare queste modifiche.

Inoltre, potresti considerare di collegare apparecchiature per videoconferenze in modo da migliorare le prestazioni audio e visive. Collegato al dispositivo di videoconferenza Nexvoo, che dispone di una porta USB per stabilire una connessione. compatibile con la stragrande maggioranza dei sistemi di videoconferenza che utilizzi.

Nexvoo apparecchiature per videoconferenze squadre di supporto

Il tuo investimento esistente in Microsoft Teams sarà potenziato dalle apparecchiature per videoconferenza Nexvoo, che possono essere collocate in qualsiasi mercato. Ciò ti consentirà di trasformare qualsiasi luogo in un luogo di incontro per Microsoft Teams. Offre soluzioni di videoconferenza USB per una varietà di ambienti, tra cui famiglie, aziende, istituzioni educative e agenzie governative. I dispositivi Nexvoo offrono comunicazioni video unificate a costi contenuti dall'ufficio domestico alla sala riunioni, indipendentemente dal fatto che utilizzi Microsoft Teams, Zoom, Cisco WebEx, GoToMeeting, Google Meet o un'altra piattaforma di comunicazione.