Che cos'è Meeting-Agnostic?

Nell'attuale settore delle videoconferenze, ci sono molti software diversi, come Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Bluejeans e altri. Quando si tengono videoconferenze, è possibile scegliere tra un gran numero di applicazioni di videoconferenza e ogni applicazione offre un'esperienza di videoconferenza eccellente. Ma quando chiami qualcuno, non devi pensare a quale telefono o operatore stanno usando. Quando guardi un programma TV, tutto ciò che ti interessa è lo spettacolo stesso. Pertanto, l'obiettivo più importante dei futuri dispositivi di videoconferenza è offrire agli utenti un'esperienza di riunione più semplice e fluida, indipendentemente dall'applicazione di conferenza utilizzata, che si chiama "Meeting-Agnostic".

Il perdurare della pandemia ha costretto molte aziende ad adottare modelli di lavoro ibridi. La domanda di videoconferenza è cresciuta rapidamente. Sebbene le videoconferenze possano risolvere i problemi di comunicazione in un ambiente di lavoro ibrido, i diversi software di conferenza installati sulle apparecchiature di videoconferenza creano anche molti problemi ai dipendenti. I dipendenti hanno la propria applicazione di videoconferenza a cui sono abituati e si sono adattati all'interfaccia e alle funzioni delle piattaforme comuni. Ma quando altre persone li invitano a una riunione utilizzando diversi software di videoconferenza, a volte si sentono a disagio. Ad esempio, le persone che sono abituate a utilizzare Zoom potrebbero improvvisamente utilizzare Google Meet e potrebbero avere fretta.

L'utilizzo di applicazioni per riunioni sconosciute influirà sull'umore, sul livello di stress di un dipendente e persino sull'efficienza del lavoro e sulla perdita di tempo. Anche se la pandemia è finita e le persone sono tornate in ufficio, il numero delle videoconferenze non diminuirà. Le persone hanno ancora bisogno di condurre videoconferenze con persone in diverse regioni, quindi dobbiamo trovare il modo di evitare l'uso di strumenti sconosciuti per influire sull'efficienza e migliorare l'esperienza. La risposta è integrare Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams e altri software per conferenze nel dispositivo per ottenere Meeting-Agnostic.

La situazione attuale dei dipendenti è che la maggior parte dei dispositivi di videoconferenza può essere installata solo con un'applicazione di videoconferenza. Se i dipendenti incontrano un'applicazione con cui non hanno familiarità, devono dedicare del tempo a familiarizzare con essa, ad esempio studiando come impostare il collegamento alla conferenza, come regolare la finestra dello schermo e così via. I dipendenti preferirebbero che quando vogliono partecipare a una videoconferenza, possano selezionare direttamente la loro applicazione familiare sul dispositivo per avviare facilmente una videoconferenza. Un dipendente non utilizza la videoconferenza tutti i giorni, quindi non deve familiarizzare costantemente con le nuove app di videoconferenza per una riunione, trasformando un semplice compito in una grande sfida. Dunque, apparecchiature per videoconferenze che supporta Meeting-Agnostic può soddisfare le esigenze dei dipendenti e semplificare le videoconferenze.

Se le aziende vogliono garantire la produttività dei dipendenti in un ambiente di lavoro ibrido, devono creare una buona esperienza di riunione per la forza lavoro ibrida. Le aziende devono dotare i propri dipendenti di dispositivi di videoconferenza indipendenti dalle riunioni, che consentano loro di partecipare in modo rapido e sicuro alle riunioni su invito in qualsiasi momento, indipendentemente dalla piattaforma che stanno utilizzando. Utilizzando apparecchiature Meeting-Agnostic, i dipendenti possono partecipare semplicemente facendo clic sul pulsante "Partecipa", prevenendo efficacemente stanchezza video.

In conclusione, la pandemia ha dimostrato quanto sia conveniente ed efficiente la videoconferenza. Attraverso la videoconferenza, le persone possono comunque mantenere un'elevata produttività ed efficienza della comunicazione. Ci ricorda inoltre di pensare a come aggiornare la tecnologia di videoconferenza in futuro per adattarsi a luoghi di lavoro più flessibili e migliorare l'equilibrio vita-lavoro. Ma prima, l'esperienza di videoconferenza deve essere migliorata. Scegliere un dispositivo indipendente dalle riunioni significa fornire ai dipendenti strumenti di cui possono fidarsi.